Gestionale per Veterinari
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L’evoluzione della specie
Ci siamo resi conto dell’inadeguatezza dell’informatizzazione nel settore veterinario, dovuta alla sostanziale mancanza di gestionali adatti. In effetti essi sono sempre risultati o troppo semplificati, tanto da non essere convenienti da un punto di vista ergonomico ed economico o al contrario affetti da una sorta di “pachidermismo”.
Quest’ultimo anche se non ne impedisce completamente l’utilizzo, ne impedisce di fatto lo sfruttamento di tutte le enormi e magari stravaganti potenzialità e per contro una difficoltà d’apprendimento dell’applicazione, che implica una concreta e notevole perdita di tempo.
Per Argos la filosofia di orientamento è stata sicuramente la linea della semplicità di utilizzo, ovvero la velocità delle operazioni, dato che in ARGOS ogni fase dell’implementazione dei dati segue esattamente la procedura che il Medico Veterinario normalmente compie in maniera manuale, rendendosi in questo modo assolutamente fruibile sin dall’inizio della sua utilizzazione.
Le metodiche di ricerca ed i metodi di memorizzazione dei dati risultano di estrema semplicità e comunque completamente elastici, in grado di velocizzare e recuperare qualsiasi dato indispensabile per la normale e quotidiana pratica ambulatoriale.
Tutte le implementazioni sono “aperte”, con le quali il veterinario-utente può in maniera semplice, veloce ed efficace interagire in maniera “NATURALE”, ovvero intuitiva.
Argos effettua in modo semplice tutte quelle essenziali fasi che interessano il lato contabile:
1. Stampa fatture (con eventuale calcolo Rit. Acc.),
2. Stampa registri fiscali (IVA, Prima Nota, Reg. Acquisti)
3. Stampa dei registri non fiscali
4. Registri e statistiche delle prestazioni e delle spese.
Concludendo, ARGOS vuole essere un programma di gestione per ambulatorio veterinario, estremamente semplice e rapido da utilizzare.
L’abbiamo pensato per velocizzare tutte quelle normali (e noiose) attività che rubano tempo prezioso alla pratica medica e in grado da rendervi operativi sin da subito, senza perdite di tempo.
Se cercate un gestionale complicato con infinite capacità belle da vedersi ed orpelli quasi mai necessari, che complicano il normale utilizzo del computer, dovete rivolgevi sicuramente ad altri prodotti.
Buon lavoro!
Dr. Paolo Gregori – veterinario
Dr. Lorenzo Grigolon – programmatore
Funzioni principali
• Anagrafica Clienti e Animali
- Controlli codice fiscale e partita iva
- Vaccinazioni e gestione del libretto vaccinazione e stampa mod. 12
- Certificati predefiniti come da autorizzazione USL e modificabili dall’utente (es. Certificato di morte, di buona salute, eutanasia, ecc..)
- Pre-caricato prontuario farmaceutico con composizione, indicazioni, controindicazioni posologia e confezione per ogni farmaco
- Compilazione e stampa delle ricette
- Stampe riepilogative varie (dati cliente, dati animale/cliente)
- Ricerche incrociate animale/cliente
- Invio automatico di comunicazioni libere per MAIL e SMS
- Stampa buste cliente
- Modulo privacy da fare firmare ai nuovi clienti
- Note particolari da associare sia al cliente che all’animale
- Inserimento foto dell’animale
• Vaccinazioni Scadute
- Invio automatico di MAIL e SMS per le vaccinazioni scadute o in scadenza
- Stampa delle lettere e delle relative etichette
- Ricerche multiple e incrociate
• Gestione Cartelle Cliniche
- Esami di laboratorio: parametri sierologici, ematici, urinari, elettroforesi, profilo coagulativo, emogas
- Calcolo automatico delle dosi per anestesia in caso di urgenze durante operazioni
- Gestione dei ricoveri e degenze
- Esame radiologico ( RX ), con possibilità di integrare immagini delle radiografie
- Esame cardiologico (elettrocardiogramma)
- Esame oculistico
- Esame dermatologico
- Esame neurologico
- Esame per la displasia
- Esame ecotomografico
• Contabilità
- Creazione listino ambulatorio
- Gestione fatture di vendita (ricevuta o fattura con ritenuta d’acconto)
- Stampa preventivi
- Inserimento insoluti
- Opzione selezionabile pagamento con POS con successiva lista di controllo
- Possibilità di variazione delle aliquote in fattura direttamente sulla fattura stessa
- Registrazione fatture d’acquisto
- Inserimento banche di appoggio
- Gestione fornitori
- Visualizzazione dell’incasso giornaliero con relativa stampa riepilogativa
- Tabella multi aliquote iva
- Stampe fiscali fatte secondo normative : registro acquisti, registro prima nota, registro vendite con calcolo della liquidazione iva
- Registri non fiscali: stampa maggiori e stampa minori
- Controlli vari per stampa degli elenchi clienti/fornitori (spesometro)
- Ristampa delle fatture con un semplice clic
- Ricerche e statistiche sia per il fatturato che per le spese con ricerca per prestazione, quantità, importo e relativi grafici
• Gestione farmaci
- Carico farmaci in magazzino
- Visualizzazione giacenze di magazzino
- Stampa registro giacenze
- Stampa registro di scarico
- Registro stupefacenti e modulistica per richiesta stupefacenti come da autorizzazione USL
- Scarico farmaci e stupefacenti straordinario
• Agenda appuntamenti
- Gestione rapida e semplice degli appuntamenti
- Avvisi automatici degli appuntamenti all’apertura del programma
- Visualizzazione degli appuntamenti per singolo veterinario
- Stampa del pro-memoria dell’appuntamento da dare al cliente
• Utilità varie
- Connessione con apparecchiature IDEXX e possibilità con altre marche
- Impostazioni dei valori min. e max. per i parametri sierologici, ematici, elettroforesi, coagulativi, emogas
- Impostazioni formato stampe in A4 o A5
- Impostazione password all’accesso
- Recupero dati da altro software (da coordinarsi con il nostro programmatore)
- Possibilità di installazione in rete e quindi avere più postazioni di lavoro
- E altro ancora…
Info e costi
– Costo del programma : € 520,00 + iva (compresa assistenza per il primo anno).
– Per gli anni successivi il costo dell’assistenza : € 210,00 + iva.
– L’assistenza comprende aggiornamenti del programma, assistenza telefonica, assistenza remota e sconto del 25%
sulla tariffa oraria nel caso di uscita del tecnico presso la vs sede.
– Postazioni di lavoro aggiuntive : € 180,00 + iva cad. (eventuale scontistica per più postazioni di lavoro)
– Aggiornamento da versioni precedenti : € 250,00 + iva.
– Modalità di pagamento (a discrezione del cliente):
o Ricevuta bancaria a 30gg fine mese se ci date un appoggio bancario oppure
o Bonifico alla ricezione della fattura con spedizione del CRO del bonifico o per mail o per fax
– Tempistiche installazione: alla ricezione del modulo d’ordine compilato e firmato verrà immediatamente spedito il cd per
posta o inviata la mail con i link per poterlo scaricare dal nostro sito, allegando il codice di
attivazione (il tutto nel giro di qualche giorno).
– Le tempistiche di trasferimento dati dal vs. vecchio programma ad Argos dipendono dal programma utilizzato. Per
avere maggiori informazioni vi metteremo in contatto con i nostri programmatori che verificheranno le tempistiche e la
fattibilità.
Requisiti
Prerequisiti minimi Hardware:
– CPU : P4 1.6 GHz
– RAM : 1 GB
– Video : 1024 x 768
– Spazio libero su disco : 1GB
Sistemi operativi supportati:
– Windows XP
– Windows Vista (32/64bit)
– Windows 7 (32/64bit)
– Windows 8 (32/64bit)
Software aggiuntivi richiesti e supportati:
– Microsoft Access 2003 o 2007 o 2010
– Access Runtime 2007 o 2010
– Framework 4.0 (solo per i backup, per la versione demo non serve)